Τιμολόγιο και Email μαζί για καλύτερη απόδοση

Δεν είναι πολυτέλεια το να μπορείς να δημιουργήσεις, να προσαρμόσεις ή να επιλέξεις μεταξύ πολλών καλαίσθητων templates τιμολογίων (ή δελτίων αποστολής) με το λογότυπο, τα χρώματα, τα σχέδια και την κατάλληλη μορφοποίηση ώστε να εντυπωσιάζεις με την ποιότητά σου τους πελάτες σου.

Φυσικά, ένα τιμολόγιο ή δελτίο αποστολής, θα πρέπει να μπορείς να το εκτυπώσεις ή να το στείλεις εύκολα με email στον πελάτη. Επίσης καλό είναι να υπάρχει ένα πεδίο στο οποίο θα καταγράφεις την κατάσταση του τιμολογίου (π.χ. στάλθηκε) ώστε να μην χρειάζεται κάθε φορά να ψάχνεις στα απεσταλμένα emails αν το έστειλες στον πελάτη ή όχι.

Πολλές φορές θα χρειαστεί να στείλεις μαζικά emails σε όλες τις επαφές ή/και τις εταιρείες, ή σε κάποια ομάδα/κατηγορία από αυτές. Θέλεις αυτά να πηγαίνουν εξατομικευμένα (να μην βλέπει κάθε παραλήπτης ποιοι άλλοι έλαβαν το ίδιο email) και να μπορείς οποιαδήποτε στιγμή να βρεις εύκολα ποιοι το έλαβαν, αν το άνοιξαν κλπ.

Όπως με τα τιμολόγια έτσι και με τα emails θα θέλεις να είναι όμορφα, να μπορείς να δημιουργείς εύκολα νέα και να βρίσκεις γρήγορα ό,τι χρειάζεσαι κάθε φορά.

Αρκετές φορές θα χρειαστεί να βρεις πότε και τι ακριβώς έστειλες σε κάθε πελάτη. Είτε θα προτιμήσεις να δεις στην καρτέλα κάποιου συγκεκριμένου τι έστειλες ή τι έλαβες από αυτόν, είτε θα θέλεις να δεις συνολικά τις ενέργειες ή τις εκκρεμότητες που έχεις.